Pemerintah Provinsi Bali
Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
SMK Negeri 1 Mas Ubud
Jalan Ambarwati No. 1, Desa Mas, Kecamatan Ubud, Kabupaten Gianyar, Bali (80571)
Website: www.smkn1mas.sch.id | Email: smkn1masubud@gmail.com
Standar Operasional Prosedur (SOP)
SOP PENYUSUNAN DAN PENGESAHAN RKAS/ARKAS
Nomor: B.10.400.3/4502/SMKN 1 Mas Ubud/Dikpora
| Nomor SOP | B.10.400.3/4502/SMKN 1 Mas Ubud/Dikpora |
| Tanggal Berlaku | 15 Januari 2026 |
| Unit Pelaksana | Wakil Kepala Sekolah, Tim Pengembang Sekolah/ Tim SPMI, Tim BOSP/Tim Anggaran Sekolah, Bendahara, PIC kegiatan, Operator ARKAS, Tata Usaha/ Administrasi Sekolah, |
| Penanggung Jawab | Kepala Sekolah (I Komang Purwata, S.Pd., M.Pd.) |
| Pelaksana Utama | Tim RKAS |
| Output Utama | RKAS/Kertas Kerja disahkan |
| Dasar Hukum | Permendikdasmen 8/2026; Permendagri 3/2023; PP 60/2008; Pergub Bali 31/2025; serta ketentuan daerah/teknis yang berlaku. |
A Tujuan
Menjamin proses penyusunan dan pengesahan rkas/arkas berlangsung tertib, patuh, terdokumentasi, dapat ditelusuri, dan menghasilkan bukti yang memadai untuk pertanggungjawaban serta pemeriksaan.
B Ruang Lingkup
Berlaku untuk seluruh transaksi BOSP yang relevan dengan SOP ini pada satuan pendidikan.
C Input dan Dokumen Persyaratan
RKT, data kebutuhan, standar biaya RKAS/ARKAS yang berlaku Bukti transaksi/dokumen pendukung sesuai proses Ketentuan teknis pemerintah daerah dan regulasi terkait
D Prosedur Pelaksanaan
| No | Tahapan Prosedur | Pelaksana / PIC | Persyaratan / Kelengkapan | Waktu | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Menurunkan RKT menjadi kegiatan | Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Tim Pengembang Sekolah/Tim SPMI | RKT yang telah disahkan, hasil evaluasi program sebelumnya, kebutuhan sekolah, data pendukung kegiatan | Awal penyusunan RKAS | Daftar kegiatan/program yang akan dilaksanakan dan menjadi dasar penganggaran |
| 2 | Menyusun anggaran sesuai komponen dan batasan | Tim BOS/Tim Anggaran Sekolah, Bendahara, PIC kegiatan | Daftar kegiatan dari RKT, petunjuk teknis dana yang digunakan, standar harga/SSH yang berlaku, kebutuhan dan volume kegiatan | Setelah kegiatan teridentifikasi | Rencana anggaran setiap kegiatan yang sesuai komponen, batasan, volume, dan kewajaran biaya |
| 3 | Input Kertas Kerja/RKAS pada ARKAS | Operator ARKAS bersama Tim Anggaran/Bendahara | Kertas Kerja/RKAS, rincian kegiatan dan anggaran, kode rekening/komponen yang sesuai, data satuan pendidikan | Setelah anggaran disepakati secara internal | Kertas Kerja/RKAS terinput dalam ARKAS |
| 4 | Review internal | Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Bendahara, Tim Anggaran | Kertas Kerja/RKAS hasil input ARKAS, RKT, dokumen pendukung, hasil evaluasi dan kebutuhan sekolah | Sebelum pengajuan pengesahan | Hasil review, koreksi/revisi, dan RKAS yang telah dinyatakan layak untuk diajukan |
| 5 | Mengajukan pengesahan melalui mekanisme yang berlaku | Kepala Sekolah/ Bendahara/ Operator sesuai kewenangan | RKAS final, dokumen pendukung, berita acara/notulen apabila dipersyaratkan, hasil review internal | Setelah review selesai | RKAS yang diajukan dan/atau telah memperoleh pengesahan sesuai mekanisme yang berlaku |
| 6 | Mengarsipkan dokumen sah | Bendahara, Operator, Tata Usaha/ Administrasi Sekolah | RKAS yang telah disahkan, dokumen pengesahan, berita acara, dokumen pendukung dan hasil review | Setelah pengesahan | Arsip dokumen perencanaan dan penganggaran yang lengkap, sah, mudah ditelusuri, dan siap diperiksa |
E Diagram Alir (Flowchart)
Perbesar Diagram
graph TD
Start([Mulai]) --> Step1
Step1["<b>Langkah 1: Menurunkan RKT menjadi kegiatan</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step2
Step2["<b>Langkah 2: Menyusun anggaran sesuai komponen dan batasan</b><br/><small>PIC: Tim BOS/Tim Anggaran Sekolah</small>"] --> Step3
Step3["<b>Langkah 3: Input Kertas Kerja/RKAS pada ARKAS</b><br/><small>PIC: Operator ARKAS bersama Tim Anggaran/Bendahara</small>"] --> Step4
Step4["<b>Langkah 4: Review internal</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step5
Step5["<b>Langkah 5: Mengajukan pengesahan melalui mekanisme yang berlaku</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah/ Bendahara/ Operator sesuai kewenangan</small>"] --> Step6
Step6["<b>Langkah 6: Mengarsipkan dokumen sah</b><br/><small>PIC: Bendahara</small>"] --> GateAudit
GateAudit{"<b>Uji Titik Pengendalian Intern (SPIP)</b><br/>Semua bukti terpenuhi?"}
GateAudit -- Ya --> SignNode["<b>Pengesahan & Otorisasi Resmi</b><br/><small>Kepala Sekolah & Bendahara</small>"]
GateAudit -- Tidak --> ReviseNode["<b>Revisi & Lengkapi Dokumen</b>"] --> Step1
SignNode --> FinishNode([<b>Selesai & Arsip Digital Tertib</b>])
F Titik Pengendalian / Audit Intern (SPIP)
| No | Titik Pengendalian / Kontrol | Bukti yang Diuji | Risiko yang Dikendalikan |
|---|---|---|---|
| 1 | Kesesuaian dengan RKAS/ARKAS | Kertas kerja/RKAS dan transaksi | |
| 2 | Otorisasi | Persetujuan/tanda tangan/log sistem | |
| 3 | Keterjadian transaksi | Barang/jasa, BAST, dokumentasi kegiatan | |
| 4 | Kewajaran nilai | Invoice dan pembanding/standar biaya bila relevan | |
| 5 | Pajak | Bukti potong/setor bila terutang | |
| 6 | Pencatatan | BKU/buku pembantu/ARKAS | |
| 7 | Arsip | Register dan paket dokumen transaksi |
G Lembar Pengesahan Resmi
Disusun Oleh:
Ketua Tim SPMI
[Tertanda]
Ni Wayan Martini, S.Pd, M.Pd
NIP. 19810427 200604 2 020
Tanggal: 09 Januari 2026
Diperiksa Oleh:
Bendahara BOSP
[Tertanda]
Dewa Ayu Pramitasari, A.Md
NIP. 19880102 202012 2 003
Tanggal: 14 Januari 2026
Disahkan Oleh:
Kepala Satuan Pendidikan
[Tanda Tangan & Cap Sekolah]
I Komang Purwata, S.Pd., M.Pd.
NIP. 19861216 200903 1 004
Tanggal: 15 Januari 2026