Pemerintah Provinsi Bali
Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
SMK Negeri 1 Mas Ubud
Jalan Ambarwati No. 1, Desa Mas, Kecamatan Ubud, Kabupaten Gianyar, Bali (80571)
Website: www.smkn1mas.sch.id | Email: smkn1masubud@gmail.com
Standar Operasional Prosedur (SOP)
SOP PERGESERAN ANGGARAN
Nomor: B.10.400.3/4512/SMKN 1 Mas Ubud/Dikpora
| Nomor SOP | B.10.400.3/4512/SMKN 1 Mas Ubud/Dikpora |
| Tanggal Berlaku | 15 Januari 2026 |
| Unit Pelaksana | Bendahara, Operator ARKAS, Tim BOSP |
| Penanggung Jawab | Kepala Sekolah (I Komang Purwata, S.Pd., M.Pd.) |
| Pelaksana Utama | Tim RKAS |
| Output Utama | Dokumen pergeseran |
| Dasar Hukum | Permendikdasmen 8/2026; Permendagri 3/2023; PP 60/2008; Pergub Bali 31/2025; serta ketentuan daerah/teknis yang berlaku. |
A Tujuan
Menjamin proses pergeseran anggaran berlangsung tertib, patuh, terdokumentasi, dapat ditelusuri, dan menghasilkan bukti yang memadai untuk pertanggungjawaban serta pemeriksaan.
B Ruang Lingkup
Berlaku untuk seluruh transaksi BOSP yang relevan dengan SOP ini pada satuan pendidikan.
C Input dan Dokumen Persyaratan
RKAS awal + alasan perubahan RKAS/ARKAS yang berlaku Bukti transaksi/dokumen pendukung sesuai proses Ketentuan teknis pemerintah daerah dan regulasi terkait
D Prosedur Pelaksanaan
| No | Tahapan Prosedur | Pelaksana / PIC | Persyaratan / Kelengkapan | Waktu | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identifikasi kebutuhan perubahan | Kepala Sekolah, Bendahara, Operator ARKAS, Tim BOSP | ARKAS yang telah disahkan, laporan realisasi, kondisi/kebutuhan sekolah, dokumen pendukung kebutuhan perubahan | Maks. 2 hari kerja sejak kebutuhan perubahan diketahui | Daftar kebutuhan perubahan ARKAS |
| 2 | Uji kepatuhan terhadap ketentuan | Kepala Sekolah, Bendahara, Tim BOSP | Juknis dana BOSP yang berlaku, ARKAS, regulasi terkait, dokumen pendukung | Maks. 2 hari kerja | Hasil uji kepatuhan/rekomendasi perubahan |
| 3 | Ajukan usulan | Kepala Sekolah/Tim BOSP | Formulir/usulan perubahan, alasan perubahan, rincian anggaran, bukti pendukung, hasil uji kepatuhan | Maks. 1–2 hari kerja | Usulan perubahan ARKAS |
| 4 | Review Tim BOSP | Tim BOSP, Kepala Sekolah | Usulan perubahan, ARKAS awal, dokumen pendukung, hasil uji kepatuhan | Maks. 2–3 hari kerja | Hasil review dan persetujuan/rekomendasi Tim BOSP |
| 5 | Melakukan perubahan pada ARKAS sesuai mekanisme | Operator ARKAS, Bendahara | Usulan yang telah direview/disetujui, ARKAS awal, data perubahan, akses aplikasi ARKAS | Maks. 1–2 hari kerja | ARKAS hasil perubahan |
| 6 | Mendapatkan pengesahan jika diperlukan | Kepala Sekolah, Tim BOSP, pihak berwenang sesuai ketentuan | ARKAS perubahan, berita acara/notulen, dokumen persetujuan, dokumen pendukung | Sesuai mekanisme dan batas waktu yang berlaku | ARKAS perubahan yang disahkan/disetujui |
| 7 | Mengarsipkan jejak perubahan | Operator ARKAS, Bendahara | ARKAS awal dan perubahan, usulan perubahan, hasil review, persetujuan/pengesahan, berita acara/notulen, bukti pendukung | Maks. 1 hari kerja setelah proses selesai | Arsip perubahan ARKAS dan audit trail yang lengkap |
E Diagram Alir (Flowchart)
Perbesar Diagram
graph TD
Start([Mulai]) --> Step1
Step1["<b>Langkah 1: Identifikasi kebutuhan perubahan</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step2
Step2["<b>Langkah 2: Uji kepatuhan terhadap ketentuan</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step3
Step3["<b>Langkah 3: Ajukan usulan</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah/Tim BOSP</small>"] --> Step4
Step4["<b>Langkah 4: Review Tim BOSP</b><br/><small>PIC: Tim BOSP</small>"] --> Step5
Step5["<b>Langkah 5: Melakukan perubahan pada ARKAS sesuai mekanisme</b><br/><small>PIC: Operator ARKAS</small>"] --> Step6
Step6["<b>Langkah 6: Mendapatkan pengesahan jika diperlukan</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step7
Step7["<b>Langkah 7: Mengarsipkan jejak perubahan</b><br/><small>PIC: Operator ARKAS</small>"] --> GateAudit
GateAudit{"<b>Uji Titik Pengendalian Intern (SPIP)</b><br/>Semua bukti terpenuhi?"}
GateAudit -- Ya --> SignNode["<b>Pengesahan & Otorisasi Resmi</b><br/><small>Kepala Sekolah & Bendahara</small>"]
GateAudit -- Tidak --> ReviseNode["<b>Revisi & Lengkapi Dokumen</b>"] --> Step1
SignNode --> FinishNode([<b>Selesai & Arsip Digital Tertib</b>])
F Titik Pengendalian / Audit Intern (SPIP)
| No | Titik Pengendalian / Kontrol | Bukti yang Diuji | Risiko yang Dikendalikan |
|---|---|---|---|
| 1 | Kesesuaian dengan RKAS/ARKAS | Kertas kerja/RKAS dan transaksi | |
| 2 | Otorisasi | Persetujuan/tanda tangan/log sistem | |
| 3 | Keterjadian transaksi | Barang/jasa, BAST, dokumentasi kegiatan | |
| 4 | Kewajaran nilai | Invoice dan pembanding/standar biaya bila relevan | |
| 5 | Pajak | Bukti potong/setor bila terutang | |
| 6 | Pencatatan | BKU/buku pembantu/ARKAS | |
| 7 | Arsip | Register dan paket dokumen transaksi |
G Lembar Pengesahan Resmi
Disusun Oleh:
Ketua Tim SPMI
[Tertanda]
Ni Wayan Martini, S.Pd, M.Pd
NIP. 19810427 200604 2 020
Tanggal: 09 Januari 2026
Diperiksa Oleh:
Bendahara BOSP
[Tertanda]
Dewa Ayu Pramitasari, A.Md
NIP. 19880102 202012 2 003
Tanggal: 14 Januari 2026
Disahkan Oleh:
Kepala Satuan Pendidikan
[Tanda Tangan & Cap Sekolah]
I Komang Purwata, S.Pd., M.Pd.
NIP. 19861216 200903 1 004
Tanggal: 15 Januari 2026