Pemerintah Provinsi Bali
Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga
SMK Negeri 1 Mas Ubud
Jalan Ambarwati No. 1, Desa Mas, Kecamatan Ubud, Kabupaten Gianyar, Bali (80571)
Website: www.smkn1mas.sch.id | Email: smkn1masubud@gmail.com
Standar Operasional Prosedur (SOP)
SOP PEMUTAKHIRAN DATA DAPODIK TERKAIT BOSP
Nomor: B.10.400.3/4500/SMKN 1 Mas Ubud/Dikpora
| Nomor SOP | B.10.400.3/4500/SMKN 1 Mas Ubud/Dikpora |
| Tanggal Berlaku | 15 Januari 2026 |
| Unit Pelaksana | [Sekolah/Tim BOSP/Bendahara/PBJ/Wakasek/Operator Sekolah] |
| Penanggung Jawab | Kepala Sekolah (I Komang Purwata, S.Pd., M.Pd.) |
| Pelaksana Utama | Operator Sekolah/Tim data |
| Output Utama | Berita acara/checklist validasi |
| Dasar Hukum | Permendikdasmen 8/2026; Permendagri 3/2023; PP 60/2008; Pergub Bali 31/2025; serta ketentuan daerah/teknis yang berlaku. |
A Tujuan
Menjamin proses pemutakhiran data dapodik terkait bosp berlangsung tertib, patuh, terdokumentasi, dapat ditelusuri, dan menghasilkan bukti yang memadai untuk pertanggungjawaban serta pemeriksaan.
B Ruang Lingkup
Berlaku untuk seluruh transaksi BOSP yang relevan dengan SOP ini pada satuan pendidikan.
C Input dan Dokumen Persyaratan
Data Dapodik/berkas pendukung RKAS/ARKAS yang berlaku Bukti transaksi/dokumen pendukung sesuai proses Ketentuan teknis pemerintah daerah dan regulasi terkait
D Prosedur Pelaksanaan
| No | Tahapan Prosedur | Pelaksana / PIC | Persyaratan / Kelengkapan | Waktu | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identifikasi data yang memengaruhi perencanaan/alokasi | Kepala Sekolah, Bendahara, Operator Sekolah, Wakasek terkait | Dokumen perencanaan sekolah, data peserta didik, rombel, PTK, sarpras, ketentuan/pedoman BOS/BOSP, dan data pendukung lainnya | Pada awal periode perencanaan dan setiap terdapat perubahan signifikan | Daftar data yang diperlukan dan daftar sumber data |
| 2 | Validasi data peserta didik, rombel, PTK, sarpras dan data relevan | Operator Sekolah sebagai PIC utama, dibantu Wakasek Kurikulum, Wakasek Sarpras, Kepala Tata Usaha, dan Bendahara | Data sumber yang mutakhir, dokumen pendukung, database sekolah, serta hasil verifikasi dengan kondisi riil | Secara berkala dan sebelum penyusunan/perubahan RKAS/ARKAS | Data tervalidasi, daftar ketidaksesuaian/koreksi, dan berita acara/lembar validasi |
| 3 | Sinkronisasi sesuai jadwal | Operator Sekolah | Data telah divalidasi, akun/sistem dapat diakses, koneksi internet tersedia, serta jadwal sinkronisasi telah ditetapkan | Sesuai jadwal pemutakhiran/sinkronisasi sistem dan setelah terdapat perubahan data | Data tersinkronisasi dan bukti/log sinkronisasi |
| 4 | Review hasil sinkronisasi | Kepala Sekolah, Operator Sekolah, Bendahara | Bukti sinkronisasi, hasil pemutakhiran data, data sebelum dan sesudah sinkronisasi | Segera setelah proses sinkronisasi selesai | Hasil review, daftar kesesuaian/koreksi, dan persetujuan hasil sinkronisasi |
| 5 | Dokumentasikan perubahan dan sumber data | Operator Sekolah, Bendahara, Staf Tata Usaha | Hasil validasi, bukti sinkronisasi, dokumen sumber, riwayat perubahan, dan hasil review | Setiap terjadi perubahan dan setelah proses sinkronisasi/review | Register perubahan data, arsip dokumen sumber, bukti sinkronisasi, dan dokumentasi lengkap |
E Diagram Alir (Flowchart)
Perbesar Diagram
graph TD
Start([Mulai]) --> Step1
Step1["<b>Langkah 1: Identifikasi data yang memengaruhi perencanaan/alokasi</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step2
Step2["<b>Langkah 2: Validasi data peserta didik, rombel, PTK, sarpras dan data relevan</b><br/><small>PIC: Operator Sekolah sebagai PIC utama</small>"] --> Step3
Step3["<b>Langkah 3: Sinkronisasi sesuai jadwal</b><br/><small>PIC: Operator Sekolah</small>"] --> Step4
Step4["<b>Langkah 4: Review hasil sinkronisasi</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step5
Step5["<b>Langkah 5: Dokumentasikan perubahan dan sumber data</b><br/><small>PIC: Operator Sekolah</small>"] --> GateAudit
GateAudit{"<b>Uji Titik Pengendalian Intern (SPIP)</b><br/>Semua bukti terpenuhi?"}
GateAudit -- Ya --> SignNode["<b>Pengesahan & Otorisasi Resmi</b><br/><small>Kepala Sekolah & Bendahara</small>"]
GateAudit -- Tidak --> ReviseNode["<b>Revisi & Lengkapi Dokumen</b>"] --> Step1
SignNode --> FinishNode([<b>Selesai & Arsip Digital Tertib</b>])
F Titik Pengendalian / Audit Intern (SPIP)
| No | Titik Pengendalian / Kontrol | Bukti yang Diuji | Risiko yang Dikendalikan |
|---|---|---|---|
| 1 | Kesesuaian sumber data | Dokumen sumber, database sekolah, dokumen peserta didik/PTK/sarpras | Data tidak valid atau tidak dapat dipertanggungjawabkan |
| 2 | Validitas data | Formulir/lembar validasi dan hasil verifikasi | Kesalahan jumlah peserta didik, rombel, PTK atau sarpras |
| 3 | Ketepatan waktu sinkronisasi | Jadwal dan log/bukti sinkronisasi | Data terlambat diperbarui |
| 4 | Review hasil sinkronisasi | Checklist review, hasil sebelum dan sesudah sinkronisasi | Perubahan data tidak terdeteksi |
| 5 | Otorisasi | Paraf/tanda tangan atau persetujuan elektronik | Perubahan data tanpa persetujuan |
| 6 | Jejak perubahan | Register perubahan dan riwayat sistem | Perubahan tidak dapat ditelusuri |
| 7 | Pengarsipan | Paket dokumen dan bukti sinkronisasi | Bukti administrasi hilang/tidak lengkap |
G Lembar Pengesahan Resmi
Disusun Oleh:
Operator Sekolah
[Tertanda]
I Putu Gangga Wili, S.Kom
NIP. 19921217 202521 1 116
Tanggal: 09 Januari 2026
Diperiksa Oleh:
Wakil Kepala Sekolah / Ketua Tim SPMI
[Tertanda]
Ni Wayan Martini, S.Pd, M.Pd
NIP. 19810427 200604 2 020
Tanggal: 14 Januari 2026
Disahkan Oleh:
Kepala Satuan Pendidikan
[Tanda Tangan & Cap Sekolah]
I Komang Purwata, S.Pd., M.Pd.
NIP. 19861216 200903 1 004
Tanggal: 15 Januari 2026