Visual Workflow Architecture
Diagram Alir Logika: SOP IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN PERENCANAAN BOSP
SMK Negeri 1 Mas Ubud • Nomor: B.10.400.3/4501/SMKN 1 Mas Ubud/Dikpora
graph TD
Start([Mulai]) --> Step1
Step1["<b>Langkah 1: Analisis Rapor Pendidikan/Evaluasi Diri</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step2
Step2["<b>Langkah 2: Identifikasi Masalah dan Kebutuhan</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step3
Step3["<b>Langkah 3: Prioritaskan Kegiatan</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah bersama Tim Perencanaan/ Tim SPMI</small>"] --> Step4
Step4["<b>Langkah 4: Estimasi Biaya dan Sumber Dana</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step5
Step5["<b>Langkah 5: Dokumentasikan Dasar Kebutuhan</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> GateAudit
GateAudit{"<b>Uji Titik Pengendalian Intern (SPIP)</b><br/>Semua bukti terpenuhi?"}
GateAudit -- Ya --> SignNode["<b>Pengesahan & Otorisasi Resmi</b><br/><small>Kepala Sekolah & Bendahara</small>"]
GateAudit -- Tidak --> ReviseNode["<b>Revisi & Lengkapi Dokumen</b>"] --> Step1
SignNode --> FinishNode([<b>Selesai & Arsip Digital Tertib</b>])
Daftar Urutan Langkah Alur Kerja
1
Analisis Rapor Pendidikan/Evaluasi Diri
PIC: Kepala Sekolah, Tim SPMI, Wakil Kepala Sekolah, Tim Kurikulum • Waktu: Awal siklus perencanaan/program kerja
Output: Hasil analisis kondisi dan capaian sekolah, termasuk indikator yang sudah baik dan indikator yang perlu ditingkatkan
2
Identifikasi Masalah dan Kebutuhan
PIC: Kepala Sekolah, Tim SPMI, Wakil Kepala Sekolah, Ketua Kompetensi Keahlian/ Koordinator Program • Waktu: Setelah analisis kondisi selesai
Output: Daftar masalah dan kebutuhan sekolah yang dilengkapi dengan penyebab dan kebutuhan penanganannya
3
Prioritaskan Kegiatan
PIC: Kepala Sekolah bersama Tim Perencanaan/ Tim SPMI • Waktu: Setelah identifikasi masalah dan kebutuhan
Output: Daftar kegiatan prioritas berdasarkan tingkat urgensi, manfaat, dampak, dan keterjangkauan pembiayaan
4
Estimasi Biaya dan Sumber Dana
PIC: Kepala Sekolah, Bendahara, Tim Perencanaan/ Tim Pengelola Keuangan • Waktu: Setelah kegiatan prioritas ditetapkan
Output: Rencana anggaran biaya (RAB) dan pemetaan sumber dana untuk masing-masing kegiatan
5
Dokumentasikan Dasar Kebutuhan
PIC: Kepala Sekolah, Tim Perencanaan, Bendahara/ Administrasi • Waktu: Sebelum pengesahan perencanaan/anggaran
Output: Dokumen dasar perencanaan dan pembiayaan yang dapat menjadi bukti bahwa setiap kegiatan/anggaran memiliki dasar kebutuhan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan